Vilka vi är
Vi är en fristående förskola, som drivs som en ekonomisk förening och är underställd ”Läroplan för förskolan” och skollagen.
Vår webbplatsadress är: https://backstugansforskola.se
Behandling av personuppgifter på Backstugans förskola
Inledning
EU:s dataskyddsförordning (GDPR) började gälla den 25 maj 2018. Denna
förordning ersätter bland annat personuppgiftslagen och ställer höga krav på hur
vi behandlar dina personuppgifter. Bland annat stärks din rätt kring hur vi och
andra företag behandlar dina personuppgifter. Varje behandling av
personuppgifter måste ha en laglig grund.
Vad är en personuppgift?
Med personuppgift menas en identifierad person, eller en identifierbar person. Till
exempel namn, bild, telefonnummer eller andra uppgifter som medför att det går
att identifiera dig.
Hur behandlar Backstugans förskola dina personuppgifter?
De barn som finns inom verksamheten registreras i vårt register.
Dessa register har de nödvändiga säkerhetsåtgärder som behövs för att skydda personuppgifter för otillåten åtkomst. Endast de personer hos oss som behöver åtkomst till personuppgifter kommer åt dessa.
Vilken laglig grund har Backstugans förskola för personuppgiftsbehandlingen om du är barn hos oss?
Nödvändigt för att utföra en uppgift av allmänt intresse.
Vissa personuppgifter behöver vi behandla för att kunna bedriva förskola.
Dessa är namn, adress, personnummer, dokumentation
kring barnets utveckling och lärande, dokumentation kring vissa utredningar vi enligt
skollagen är skyldiga att genomföra, närvaronoteringar.
Vidare kommer vi under vissa förutsättningar även behandla orosanmälningar till
socialtjänst.
Kontakter med Bollnäs kommun
Vi kommer behandla ditt namn och ditt personnummer i kontakter med
kommunen så att Bollnäs kommun kan identifiera dig men även för att kunna
säkerställa vår rätt att erhålla pengar från kommunen för att barnet ska
kunna vara hos oss.
Vilken laglig grund har Backstugans förskola för personuppgiftsbehandlingen om barnet inte är i våra verksamheter?
Om du ansöker till oss kommer dina personuppgifter behandlas i vårt kösystem.
Genom att ansöka till oss samtycker du till att vi behandlar de
nödvändiga personuppgifterna för detta ändamål. De personuppgifter vi
behandlar är, namn, e-postadress, personnummer, telefonnummer och adress.
Om du återkallar detta samtycke kommer vi inte längre kunna behandla
personuppgifterna vilket medför att du förlorar din köplats. Backstugans förskola kan
också komma att skicka information till din e-postadress om vår
verksamhet. Du har möjlighet att avböja att mottaga e-post från oss.
I de fall du varit inskriven på Backstugans förskola
kommer vi att radera personuppgifterna efter nästkommande läsår.
Känsliga personuppgifter
Backstugans förskola registrerar vissa känsliga personuppgifter. Dessa kan vara hälsotillstånd, till exempel diagnoser eller andra liknande tillstånd. Dessa uppgifter är särskilt nödvändiga för att vi ska kunna ge
rätt stöd vid behov. Det kan också vara nödvändigt för t ex förskolans kock
eller annan personal att känna till eventuella allergier eller andra hälsotillstånd för
att kunna anpassa t ex mat, stöd eller verksamheten vid behov.
Kommer Backstugans förskola behandla dina personuppgifter till något annat?
Backstugans förskola kommer endast att behandla dina personuppgifter för de skäl
och den lagliga grund som de registreras för.
I de fall vi önskar behandla dina personuppgifter för något annat ändamål, detta kan till exempel vara om vi kommer att anlita en fotograf kommer vi att be om frivilliga och informerade samtycke till detta. Detta samtycke kan återkallas närsomhelst.
Rättelse av felaktiga personuppgifter
Du kan begära att vi rättar en felaktig personuppgift som vi har registrerat.
Denna begäran gör du enklast genom att kontakta oss via e-post till
backstugans@gmail.com eller kontakta vår rektor.
Vilka personuppgifter behandlar vi just om dig?
Du kan begära ett registerutdrag om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
Skicka denna begäran till backstugans@gmail.com. Vi kan dock inte lämna ut
uppgifter om någon annan än den registerutdraget gäller, därför kommer vi att
begära att du besöker oss personligen för att legitimera dig.
Rätt att göra invändningar
Du har i vissa fall rätt att invända mot Backstugans förskolas behandling av dina
personuppgifter.
Rätten att invända gäller när personuppgifter behandlas för att utföra en uppgift
av allmänt intresse, som ett led i myndighetsutövning eller efter en
intresseavvägning.
Om du invänder mot behandlingen i sådana fall får Backstugans förskola endast
fortsätta att behandla dina personuppgifter om det går att visa att det finns
tvingande berättigade skäl till att uppgifterna måste behandlas som väger tyngre
än den enskildes intressen, rättigheter och friheter eller om behandlingen sker för
fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.
Revidering av vår personuppgiftspolicy
Backstugans förskola reviderar kontinuerligt, dock minst årsvis vår behandling av
personuppgifter. Du är när som helst välkommen att kontakta oss via e-post till
backstugans@gmail.com med frågor eller synpunkter.